Datenschutzerklärung

Gültig ab: 13. Januar 2026

Letzte Aktualisierung: 24. Januar 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erfasst, verwendet, gespeichert und geschützt werden, wenn Sie sectropy.com („Website“) besuchen oder über die Website Kontakt mit uns aufnehmen.

sectropy.com ist eine Informationswebsite. Sie bietet keine Benutzerkonten, Kundenportale oder Transaktionsdienste an.

Sectropy ist eine professionelle Marke. Bis zur formellen Gründung einer juristischen Person werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sectropy.com von der unten als Datenverantwortlicher angegebenen natürlichen Person verarbeitet.

2. Datenverantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• Name: Slobodan Bozinovski
• Adresse: Holzer Weg 9, 51381 Leverkusen, Deutschland
• E-Mail: office@sectropy.com

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DSB) ernannt, da gemäß Artikel 37 DSGVO keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

3. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Besucher von sectropy.com,
• Personen, die uns über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren,
• Personen, die nach einer Anfrage über die Website per E-Mail mit uns kommunizieren.

4. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen oder diese nach Ihrer Einwilligung durch den Einsatz von Analysetools generiert werden.

4.1 Kontaktformular-Daten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Inhalt der Nachricht

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 DSGVO.

4.2 Website-Analysedaten

Wenn Sie Ihre Zustimmung über die Cookie-Einstellungen erteilen, erfassen wir aggregierte Daten zur Nutzung der Website über:

• Squarespace integrierte Analysen und
• Google Analytics.

Diese Daten können Seitenaufrufe, Besuchsdauer, Referrer-Informationen, ungefähren Standort und Geräte- oder Browsermerkmale umfassen. IP-Adressen werden, soweit technisch möglich, in gekürzter oder anonymisierter Form verarbeitet.

5. Wie personenbezogene Daten erfasst werden

Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn Sie:

• das Kontaktformular auf der Website ausfüllen,
• mit uns per E-Mail nach einer Anfrage über die Website kommunizieren,
• Stimmen Sie der Verwendung von Analyse-Cookies über das Cookie-Einstellungsbanner zu.

6. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen, die über die Website eingereicht werden,
• Kommunikation bezüglich angeforderter Informationen oder Folgegespräche,
• Führung grundlegender Korrespondenzunterlagen im Zusammenhang mit Anfragen,
• Verständnis der Website-Nutzung und Verbesserung der Website-Leistung und -Inhalte.

Personenbezogene Daten werden nicht für Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung oder unaufgefordertes Marketing verwendet.

7. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a für das Absenden von Kontaktformularen und
  für die Verwendung von Analyse-Cookies.
• Berechtigtes Interesse, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f,
  für die Beantwortung beruflicher und geschäftlicher Anfragen und die Führung grundlegender Korrespondenzunterlagen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder uns unter office@sectropy.com kontaktieren.

8. Datenspeicherung und Verarbeitungsumgebung

Website und Kontaktformular

• Die Website wird auf WordPress gehostet.
• Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in den Systemen von Squarespace gespeichert.

E-Mail-Kommunikation

• Formularübermittlungen generieren eine E-Mail, die an office@sectropy.com gesendet wird.
• E-Mail-Dienste werden über Microsoft 365 (Exchange und Outlook) bereitgestellt.

Analysedienste

• Die Website-Analysen werden über Squarespace Analytics und Google Analytics verarbeitet.

Squarespace, Microsoft und Google fungieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO und verarbeiten Daten im Rahmen von DSGVO-konformen vertraglichen Vereinbarungen.

9. Internationaler Datenzugriff und -transfer

Serverstandorte

Squarespace, Microsoft und Google können personenbezogene Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, darunter auch in den Vereinigten Staaten.

Gegebenenfalls wird diese Verarbeitung durch folgende Maßnahmen geschützt:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) und
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, die von den Dienstleistern umgesetzt werden.

Fernzugriff von außerhalb des EWR

Personen, die den Betrieb von Sectropy unterstützen, können von Standorten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) aus auf personenbezogene Daten zugreifen, jedoch ausschließlich im Auftrag und auf Anweisung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Dieser Zugriff ist begrenzt, rollenbasiert und unterliegt angemessenen Vertraulichkeits- und Zugriffskontrollmaßnahmen. Dies stellt keine unabhängige Verarbeitung oder einen Wechsel des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen dar.

10. Datenaustausch

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben an:

• Squarespace (Website-Hosting, Formularverwaltung und Analysen),
• Microsoft (E-Mail-Zustellung und -Speicherung),
• Google (Website-Analyse).

Personenbezogene Daten dürfen nur dann an Behörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen beantworten und
• angemessene Korrespondenzunterlagen führen.

Analysedaten werden gemäß den Aufbewahrungseinstellungen der jeweiligen Analysedienste gespeichert.

Die Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, wenn sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn ein gültiger Löschantrag vorliegt.

12. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

• Notwendige Cookies sind für die Kernfunktionalität der Website erforderlich und sind immer aktiviert.
• Leistungs- und Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
• Es werden keine Werbe- oder Profiling-Cookies verwendet.

Ausführliche Informationen finden Sie in einer separaten Cookie-Richtlinie, und die Einstellungen können über die Cookie-Einstellungen verwaltet werden.

13. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen,
• die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen,
• die Löschung Ihrer Daten beantragen,
• die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen,
• die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen in:

• Ihr EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben,
• Ihr Arbeitsplatz oder
• Ort der mutmaßlichen Rechtsverletzung.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: office@sectropy.com

Wir werden unverzüglich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen antworten.

14. Sicherheitsmaßnahmen

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen, darunter:

• sichere Hosting-Umgebungen,
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen,
• eingeschränkter administrativer Zugriff,
• verschlüsselte Kommunikationskanäle, wo dies möglich ist.

Zwar kann kein System absolute Sicherheit garantieren, doch werden angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Verlust zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen.

Die neueste Version wird immer auf dieser Seite veröffentlicht.

16. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an office@sectropy.com.